Warum wir Ihre Identität prüfen
Eine Geschäftsadresse oder ein Firmensitz ist mehr als ein Briefkasten. Damit Adressen nicht für Betrug oder Geldwäsche missbraucht werden, schreibt die Gewerbeordnung allen Anbietern eine Prüfung vor. Für Sie dauert das wenige Minuten.
Die Grundlage
Wer einem Unternehmen einen Sitz, eine Geschäfts- oder eine Postadresse zur Verfügung stellt, gilt nach § 365m1 Gewerbeordnung als Dienstleister für Gesellschaften. Für diese Dienstleister gelten die Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (§§ 365m bis 365z GewO).
Das gilt für jeden Anbieter in Österreich, nicht nur für uns. Die Prüfung findet statt, bevor die Adresse freigeschaltet wird.
Was wir fragen
Einen Ausweis der Person, die bucht, und die Bestätigung, dass sie das Unternehmen vertreten darf.
Bei Gesellschaften die Firmenbuchnummer. Den Firmenbuchauszug und den Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer rufen wir selbst ab. Wird die Gesellschaft gerade erst gegründet, holen wir das nach der Eintragung nach.
Die wirtschaftlichen Eigentümer, also die Menschen, denen das Unternehmen am Ende gehört. Bei einem Einzelunternehmen sind das Sie.
Wofür Sie die Adresse nutzen und was Ihr Unternehmen macht. Ein Satz genügt.
Ob jemand davon eine politisch exponierte Person ist, etwa ein Regierungsmitglied, eine Abgeordnete oder ein Bürgermeister, oder ein naher Angehöriger einer solchen Person. Zusätzlich gleichen wir die Namen mit öffentlichen Listen zu politisch exponierten Personen und Sanktionen ab.
Wie lange wir die Unterlagen aufbewahren
Das Gesetz verlangt, die Unterlagen fünf Jahre nach dem Ende der Geschäftsbeziehung aufzubewahren (§ 365y GewO). Danach löschen wir sie.
Die Unterlagen sieht nur, wer die Prüfung macht. Wir geben sie nicht weiter, außer eine Behörde verlangt es von uns. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Ihre gescannte Post bewahren wir dagegen nicht auf: Sie wird per E-Mail an Sie geschickt und danach gelöscht.
Wenn sich etwas ändert
Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich der Firmenname, die Vertretung oder die Eigentümer ändern. Wir fragen ungefähr einmal im Jahr nach, ob die Angaben noch stimmen.
Fragen dazu beantworten wir gern unter office@heinzle-immo.com.